Índice
- 1. Bem-vindo ao Ponto Certo Pro
- 2. Primeiro Acesso e Instalação
- 3. Registrando seu Ponto
- 4. Seu Perfil e Dados Pessoais
- 5. Histórico de Ponto
- 6. Folha de Pagamento
- 7. Justificativas de Atrasos/Faltas
- 8. Mensagens e Comunicados
- 9. Certificados Médicos
- 10. Funcionamento Offline
- 11. Dúvidas Frequentes
- 12. Checklist de Veículos
- 13. Relatórios
- 14. Cursos Corporativos e Certificados
- 15. Treinamentos em Vídeo
- 16. Acompanhamento GPS de Trajeto
1. Bem-vindo ao Ponto Certo Pro
Olá! Este manual foi preparado para ajudá-lo a usar facilmente o sistema de registro de ponto eletrônico.
O que é Ponto Certo Pro?
É um sistema moderno que permite você registrar sua entrada, saída e horários de almoço direto pelo celular, substituindo o relógio de ponto tradicional.
Principais Benefícios:
- ✅ Registro rápido de ponto pelo celular
- ✅ Acesso ao seu histórico de horas
- ✅ Consulte sua folha de pagamento e holerite
- ✅ Faça cursos e receba certificados e carteirinhas
- ✅ Assista treinamentos em vídeo pelo app
- ✅ Preencha checklists de equipamentos
- ✅ Comunique atrasos e faltas
- ✅ Receba notificações e comunicados da empresa
- ✅ Funciona offline (sincroniza automaticamente)
💡 Dica: Instale a versão PWA no seu celular para acesso rápido. Veja a seção "Primeiro Acesso e Instalação".
2. Primeiro Acesso e Instalação
A. Fazer Login:
1. Abra o navegador (Chrome, Safari, Firefox)
2. Digite: seu-dominio.com/employee/login3. Você verá a tela de login4. Preencha:- • CPF: Seu número de CPF (sem pontos)
- • PIN: Código numérico fornecido pela empresa (4-6 dígitos)
5. Clique "Entrar" ⚠️ Importante: Seu PIN é pessoal e intransferível. Não compartilhe com ninguém!
B. Instalar no Celular (PWA):
1. Acesse o login normalmente pelo celular
2. Uma notificação aparecerá pedindo para instalar
3. Clique "Instalar"4. O app será adicionado à sua tela inicial5. Aceite as permissões solicitadas:- • Notificações (recomendado)
- • Câmera (se empresa exigir fotos)
- • GPS (se empresa exigir localização)
✓ Pronto! Agora você pode acessar o Ponto Certo Pro direto da sua tela inicial como um aplicativo.
C. Permissões Necessárias:
| Permissão | Para quê? | Obrigatória? |
|---|
| Notificações | Receber alertas da empresa | Recomendada |
| Câmera | Tirar foto ao registrar ponto | Sim (se configurado) |
| Localização (GPS) | Validar que você está no local de trabalho | Sim (se configurado) |
3. Registrando seu Ponto
Esta é a função principal do app - registrar sua entrada, saída e pausas.
Tela de Ponto:
Ao entrar no app, você vê:- 🕐 Horário Atual: Relógio ao vivo
- ✅ Status: Se já bateu ponto hoje
- ⏱️ Tempo Trabalhado: Horas acumuladas
- 🔔 Notificações: Alertas e recados da empresa
- 📍 Mapa: Validação de localização
Como Registrar Entrada:
1. Ao chegar na empresa, abra o app
2. Você verá "Registrar Entrada"
3. Se configurado, a câmera pedirá foto (centralize seu rosto)
4. O GPS é validado automaticamente (você deve estar na empresa)
5. Clique "Confirmar Entrada"
6. Você receberá confirmação ✓
Como Registrar Saída para Almoço:
1. Quando for almoçar, abra o app
2. Clique "Saída para Almoço"
3. Confirme
4. O sistema registrará automaticamente se você não fizer isso
Como Registrar Retorno do Almoço:
1. Ao voltar do almoço
2. Clique "Retorno do Almoço"
3. Confirme com foto se solicitado
Como Registrar Saída (Final do Dia):
1. Ao sair da empresa
2. Clique "Registrar Saída"
3. Confirme com foto se necessário
4. ⚠️ Se sair muito cedo: O sistema pode exigir uma justificativa (ex: saída antecipada autorizada)
5. Seu turno está completo após confirmar!
⚠️ Importante: Sempre registre sua saída! Se não registrar, o sistema pode marcar como ausente. Saídas antes do horário esperado + tolerância requerem justificativa automática.
✓ Dica: Se sair da empresa durante o dia (médico, etc), clique "Registrar Saída Extraordinária" e justifique depois.
4. Seu Perfil e Dados Pessoais
Gerencie suas informações pessoais e foto de perfil.
Acessar Perfil:
1. Clique no menu ☰ (hamburger) no canto superior
2. Clique em "Meu Perfil"
3. Você verá suas informações pessoais
Editar Foto:
1. Na tela de perfil, clique na foto2. Escolha:- • Câmera: Tirar foto agora
- • Galeria: Selecionar uma já existente
3. Clique "Salvar" Informações Disponíveis:
- Nome completo
- Cargo e departamento
- Supervisor/Líder
- Email e telefone
- Telefone do supervisor (para contato)
- Horas trabalhadas no mês
- Saldo de horas extras
💡 Nota: Você não pode editar todos os campos. Para mudanças de dados, solicite à empresa.
5. Histórico de Ponto
Visualize todos os seus registros de ponto e horas trabalhadas.
Acessar Histórico:
1. Clique em "Histórico" no menu principal
2. Você verá todos os seus pontos registrados
3. Clique em um dia para ver mais detalhes
Informações por Dia:
| Campo | Significado |
|---|
| Entrada | Horário que você chegou |
| Saída/Almoço | Horário que saiu para almoçar |
| Retorno | Horário que voltou do almoço |
| Saída | Horário que saiu da empresa |
| Total de Horas | Tempo total trabalhado naquele dia |
| Status | ✓ Válido / ⚠️ Pendente / ❌ Problema |
Filtros Disponíveis:
• Mês: Visualize um mês específico
• Status: Filtre por válidos, pendentes, etc
• Busca: Procure por data específica
💡 Dica: Revise seu histórico regularmente para garantir que tudo está correto!
6. Folha de Pagamento
Acompanhe seu salário, horas extras e descontos.
Acessar Folha:
1. Clique em "Folha de Pagamento" no menu
2. Selecione o mês que deseja consultar
3. Você verá um resumo de suas horas
Informações da Folha:
- 💰 Salário Base: Seu salário mensal
- ⏱️ Horas Normais: Horas no horário previsto
- ⏰ Horas Extras 50%: Extras em dia útil
- 🎉 Horas Extras 100%: Extras em feriado/domingo
- ⚠️ Atrasos/Descontos: Minutos atrasados descontados
- ❌ Faltas: Dias não trabalhados
- ✅ Total Final: Salário após descontos e extras
Cálculos Automáticos:
O sistema calcula automaticamente:- • Extras 50%: Até 2 horas extras por dia
- • Extras 100%: Trabalho em feriados ou domingos
- • Desconto de Atraso: Minutos após tolerância
- • Desconto de Falta: Dias inteiros ausente
⚠️ Importante: Os valores são calculados automaticamente. Se vir algo incorreto, avise a empresa imediatamente!
7. Justificativas de Atrasos/Faltas
Justifique quando chegar atrasado ou faltar ao trabalho.
Quando Justificar:
- Chegou atrasado (mesmo que dentro da tolerância configurada pela empresa, após ela requer justificativa)
- Saiu mais cedo (antes do horário esperado + tolerância)
- Compareceu fora do local de trabalho (geofence)
- Registrou ponto com problema técnico
- ⚠️ Nota importante: O sistema agora solicita justificativa automaticamente para saídas irregulares em um modal. Responda imediatamente para evitar problemas!
Como Enviar Justificativa:
1. Clique em "Histórico" ou vá direto para o dia
2. Clique no dia que precisa justificar3. Clique "Justificar"4. Selecione o tipo:- • Atraso na entrada
- • Saída antecipada
- • Fora do local
- • Outro
5. Escreva o motivo detalhadamente6. Clique "Enviar" Status da Justificativa:
| Status | Significado |
|---|
| ⏳ Pendente | Aguardando análise da empresa |
| ✅ Aprovada | Aceita! Não há desconto |
| ❌ Rejeitada | Não aceita. Desconto será aplicado |
✓ Dica: Justifique o quanto antes! Quanto mais rápido, mais provável ser aprovada.
8. Mensagens e Comunicados
Receba recados da empresa e comunique com o RH.
Visualizar Mensagens:
1. Clique em "Mensagens" no menu
2. Você verá todas as mensagens da empresa
3. Clique em uma para ler completo
Enviar Mensagem para Empresa:
1. Clique em "Mensagens"
2. Clique "+ Nova Mensagem"
3. Escreva seu recado
4. Clique "Enviar"
5. A empresa receberá e responderá
Comunicados Importantes:
Quando a empresa enviar um comunicado:- 📢 Você receberá notificação
- 🔴 Aparecerá em vermelho se precisar confirmar leitura
- ✅ Você deve confirmar que recebeu
💡 Dica: Ative notificações para não perder comunicados importantes!
9. Certificados Médicos
Envie certificados médicos para afastamentos.
Como Enviar Certificado:
1. Clique em "Certificados" no menu
2. Clique "+ Novo Certificado"3. Preencha:- • Data do início do afastamento
- • Data do término
- • Motivo (opcional)
4. Clique em "Anexar Arquivo" e selecione a foto/scan do certificado
5. Clique "Enviar" Status do Certificado:
- ⏳ Pendente: Aguardando análise
- ✅ Aprovado: Aceito! Você está licenciado
- ❌ Rejeitado: Não foi aceito. Entre em contato com RH
⚠️ Importante: Envie o certificado o quanto antes! Afastamentos sem certificado podem gerar descontos.
10. Funcionamento Offline
O app funciona mesmo sem internet!
O que Funciona Offline:
- ✅ Registrar entrada/saída
- ✅ Visualizar histórico local
- ✅ Acessar seu perfil
- ✅ Ler mensagens já recebidas
O que Não Funciona Offline:
- ❌ Enviar mensagens novas
- ❌ Baixar folha de pagamento
- ❌ Receber notificações novas
Sincronização Automática:
Quando sua internet voltar:- 📡 O app sincroniza automaticamente
- ✓ Seus pontos são enviados para a empresa
- 🔄 Dados são atualizados
- 📬 Mensagens novas são baixadas
✓ Tranquilo! Seus pontos não são perdidos. Ficam armazenados e sincronizam assim que voltar online.
11. Dúvidas Frequentes
P: Perdi meu PIN, como faço?
R: Entre em contato com a empresa/RH. Eles podem resetar seu PIN.
P: Como funciona o cálculo de horas extras?
R: Tudo acima do horário normal (8h padrão) é extra. Extras em dias úteis = 50%. Em feriados/domingo = 100%.
P: Posso confiar que os cálculos estão certos?
R: Sim! O sistema segue as regras CLT brasileiras e recalcula automaticamente. Mas revise sempre sua folha.
P: E se registrar ponto errado?
R: Não se preocupe! Você pode justificar ou pedir à empresa para corrigir. O RH tem acesso para editar.
P: Funciona sem GPS/Câmera?
R: Depende da empresa. Se ela exigir, você precisa ativar. Caso contrário, funciona normalmente.
P: Meu ponto foi registrado mas aparece pendente. O que fazer?
R: Isso pode acontecer se você registrou fora do local de trabalho. Envie uma justificativa. A empresa verá e aprova/rejeita.
P: Posso ver meu comprovante de ponto?
R: Sim! No histórico, cada registro mostra foto, GPS e horário exato. Você tem comprovação completa.
📞 Ainda com dúvida? Entre em contato com o RH ou suporte. Estamos sempre dispostos a ajudar!
12. Checklist de Veículos
Realize a inspeção diária de veículos e máquinas antes de operar.
Como Preencher:
1. Clique em "Checklist" no menu inferior
2. Selecione o tipo de veículo/máquina3. Preencha a marca e modelo (obrigatório)
4. Para caminhões, preencha a placa (obrigatório)
5. Avalie cada item:- ✅ Normal: Item em bom estado
- 🔧 Manutenção: Precisa de atenção
- 🔄 Substituir: Precisa trocar
- 🚨 Urgente: Risco — não opere!
- ➖ Não se Aplica: Item não existe no equipamento
6. Se marcou "Substituir" ou "Urgente", escreva uma observação7. Clique "Enviar Checklist" ⚠️ Atenção: Itens urgentes indicam risco à segurança. Não opere o equipamento até que seja revisado!
13. Relatórios
Visualize relatórios e registros do seu mês de trabalho.
Acessar Relatórios:
1. Clique em "Relatórios" no menu inferior
2. Veja o resumo do mês:- • Dias trabalhados
- • Horas trabalhadas
- • Horas extras
- • Faltas e atestados
14. Cursos Corporativos e Certificados
Faça cursos de capacitação e receba certificados e carteirinhas de operador diretamente pelo app.
Acessar Cursos:
1. Clique em "Treinamentos" no menu e acesse a aba Cursos
2. Veja os cursos disponíveis atribuídos a você
3. Clique em um curso para ver detalhes: carga horária, NRs, instrutor e materiais
Concluir o Curso:
1. Assista/leia todos os materiais (vídeos, PDFs, links)
2. Seu progresso é salvo automaticamente (pode pausar e retomar)
3. Ao chegar a 100%, o curso é concluído
4. O certificado e a carteirinha são gerados automaticamente
Certificados e Carteirinhas:
- 📄 Certificado: Documento com seu nome, curso, carga horária e instrutor — com número único
- 🪪 Carteirinha de operador: Documento com foto, validade e dados do curso
• Baixe em PDF direto pelo app
• Guarde para comprovar sua qualificação quando solicitado
✓ Importante: Os certificados têm validade (em meses, definida pela empresa). Fique atento para refazer antes do vencimento.
15. Treinamentos em Vídeo
Assista vídeos de treinamento e dicas disponibilizados pela empresa.
Como Assistir:
1. Clique em "Treinamentos" e acesse a aba Vídeos
2. Selecione um treinamento pela categoria ou título
3. Toque no player para assistir
4. O vídeo salva sua posição — você pode continuar depois
Categorias Comuns:
- 📖 NRs (Normas Regulamentadoras)
- 🦺 Segurança no Trabalho
- 💡 Dicas e Boas Práticas
- 🎥 Aulas e Cursos
💡 Dica: Assista os treinamentos com atenção. Alguns podem estar vinculados a cursos com certificado.
16. Acompanhamento GPS de Trajeto
A empresa pode acompanhar seu trajeto durante a jornada de trabalho, com seu consentimento (LGPD).
Como Funciona:
1. A empresa ativa o acompanhamento no seu cadastro
2. No app, você verá um pedido de consentimento (LGPD)
3. Você decide autorizar ou não — é seu direito
4. Se autorizar, sua localização é coletada durante a jornada
5. O rastreamento para ao finalizar sua saída do dia
Seus Direitos (LGPD):
- ✅ Consentimento é voluntário e explícito
- ✅ Você pode desativar a qualquer momento
- ✅ Os pontos de trajeto têm retenção limitada (ex: 30 dias)
- ✅ O histórico de consentimento fica registrado para sua proteção
⚠️ Importante: O acompanhamento só funciona com o app aberto. Se o celular for bloqueado ou o app fechado, o rastreamento pode ser interrompido pelo sistema. Isso é normal e não gera penalizações.
✓ Tranquilo! Seu consentimento protege sua privacidade. Nada é coletado sem sua autorização.
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