Índice
- 1. Introdução
- 2. Dashboard - Visão Geral
- 3. Gestão de Registros de Ponto
- 4. Gerenciar Funcionários
- 5. Aprovações e Justificativas
- 6. Relatórios e Análises
- 7. Configurações da Empresa
- 8. Comunicações e Notificações
- 9. Feriados e Calendário
- 10. Geofencing e Segurança
- 11. FAQ e Suporte
- 12. Checklist de Veículos e Máquinas
- 13. Atestados Médicos
- 14. Gratificações e Comissões
- 15. Cursos Corporativos e Certificados
- 16. Treinamentos em Vídeo
- 17. Acompanhamento GPS de Trajeto
- 18. Turnos de Trabalho
- 19. Auto-cadastro de Funcionários
1. Introdução
O Ponto Certo Pro é uma solução completa de gestão de ponto eletrônico e folha de pagamento, desenvolvida para empresas que buscam modernizar e automatizar seus processos de controle de assiduidade.
Funcionalidades Principais:
- Dashboard em tempo real com status de funcionários
- Registros de ponto automáticos e manuais
- Cálculos CLT automáticos (extras 50%/100%, atrasos, descontos, INSS, IRRF, FGTS)
- Geofencing, validação por foto facial e acompanhamento GPS de trajeto
- Turnos de trabalho configuráveis por função e dia
- Checklists de veículos e máquinas com relatórios de manutenção
- Cursos corporativos com certificados e carteirinhas de operador
- Treinamentos em vídeo (YouTube) com controle de progresso
- Sistema de justificativas e atestados médicos integrado
- Folha de pagamento com breakdown quinzenal 40/60 e holerite
- Assinatura digital do espelho de ponto pelo funcionário
- Gratificações, comissões e ajudas de custo
- Auto-cadastro de funcionários via link único
- Comunicação com funcionários (chat e comunicados)
- Funciona offline (sincroniza automaticamente)
💡 Dica: Acesse o portal de empresa em seu-dominio.com/portal/login
2. Dashboard - Visão Geral
O dashboard é sua central de controle, mostrando informações em tempo real sobre seus funcionários e operações.
Elementos Principais:
| Elemento | Descrição |
|---|
| Mapa de Localização | Visualiza locais de todos os funcionários online em tempo real |
| Notificações | Alertas de justificativas, certificados e comunicados pendentes |
| Estatísticas | Resumo de presentes, ausentes, atrasados do dia |
| Últimos Registros | Visualizar últimos pontos registrados em tempo real |
⚠️ Importante: O dashboard atualiza a cada 5 segundos. Certifique-se de que o GPS está ativo nos dispositivos dos funcionários.
3. Gestão de Registros de Ponto
Visualize, edite e corrija registros de ponto dos funcionários.
Acessar Registros:
1. Clique em "Registros de Ponto" no menu lateral
2. Selecione a data desejada (navegue entre datas)
3. Busque por funcionário (opcional)
4. Visualize a lista de registros do dia
Editar um Registro:
1. Clique no ícone "Editar" (✏️) ao lado do registro
2. Modifique o horário conforme necessário
3. Clique "Salvar" (o sistema recalcula automaticamente)
4. Os cálculos CLT atualizam imediatamente
Deletar um Registro:
1. Clique no ícone "Lixo" (🗑️) ao lado do registro
2. Confirme a exclusão
3. O registro é removido e cálculos são atualizados
💡 Dica: Use "Deletar Turno" para remover todos os registros de um funcionário naquele dia de uma vez.
4. Gerenciar Funcionários
Crie, edite e gerencie dados dos seus funcionários.
Adicionar Funcionário:
1. Clique em "Funcionários" no menu
2. Clique em "+ Novo Funcionário"3. Preencha os dados:- • Nome completo
- • CPF (identificador único)
- • PIN (4-6 dígitos para login)
- • Email e Telefone
- • Cargo e Departamento
- • Supervisor/Líder
- • Tipo de salário (Mensalista/Diarista)
- • Salário/Valor da Diária
- • Foto de perfil (opcional)
4. Clique "Criar Funcionário" Editar Funcionário:
1. Clique no funcionário na lista
2. Modifique os dados necessários
3. Clique "Salvar"
Status dos Funcionários:
- Ativo: Funcionário trabalhando normalmente
- Inativo: Não registra mais pontos
- Licença: Em período de afastamento
- Desligado: Fora da empresa
5. Aprovações e Justificativas
Revise e aprove/rejeite justificativas de atrasos, faltas e irregularidades.
Visualizar Justificativas:
1. Clique em "Justificativas" no menu
2. Filtre por status: Pendentes, Aprovadas, Rejeitadas
3. Clique em uma justificativa para revisar
Aprovar Justificativa:
1. Abra a justificativa pendente
2. Revise o motivo informado pelo funcionário
3. Clique "Aprovar"
4. (Opcional) Adicione notas
5. Confirme (o funcionário recebe notificação)
Rejeitar Justificativa:
1. Abra a justificativa
2. Clique "Rejeitar"
3. (Recomendado) Adicione uma nota explicando o motivo
4. Confirme
💡 Dica: Justificativas aprovadas não afetam o cálculo de salário do funcionário.
6. Relatórios e Análises
Gere relatórios detalhados de horas trabalhadas, salários e attendance.
Gerar Relatório:
1. Clique em "Relatórios" no menu
2. Selecione o mês desejado
3. (Opcional) Selecione um funcionário específico
4. O relatório mostra:- • Horas trabalhadas
- • Horas extras (50% e 100%)
- • Atrasos e faltas
- • Cálculo de salário
- • Descontos aplicados
- • Saldo de banco de horas
Visualizações Disponíveis:
- Horas: Detalhamento diário de trabalho
- Extras: Horas extras trabalhadas
- Salário: Cálculo da remuneração
- Gráficos: Visualização em chart
7. Configurações da Empresa
Personalize os parâmetros de funcionamento do sistema.
Acesso:
1. Clique em "Configurações" no menu
2. Edite os dados conforme necessário
3. Clique "Salvar Alterações"
Parâmetros Importantes:
| Parâmetro | Descrição |
|---|
| Horário de Trabalho | Entrada e saída padrão (8h00 a 17h00 por ex.) |
| Duração do Almoço | Tempo de pausa para almoço (60 min padrão) |
| Tolerância de Atraso | Minutos permitidos de atraso (10 min padrão) |
| Geofencing | Ativar/desativar validação de localização |
| Foto Facial | Exigir foto ao registrar ponto |
| Almoço Automático | Registrar almoço automaticamente se não marcar |
Cronograma de Pagamento:
• Dia de Fechamento: Quando o mês de ponto encerra (ex: 25)
• Dia de Pagamento: Quando salários são creditados (ex: 5)
• Dia de Vale/Adiantamento: Quando pode sacar antecipado (ex: 20)
8. Comunicações e Notificações
Envie mensagens e comunicados para seus funcionários.
Enviar Mensagem:
1. Clique em "Mensagens" no menu
2. Clique "+ Nova Mensagem"3. Preencha:- • Destinatário (funcionário específico ou todo time)
- • Assunto
- • Conteúdo
- • (Opcional) Anexar arquivo
4. Clique "Enviar" Criar Comunicado:
1. Clique em "Comunicados" no menu
2. Clique "+ Novo Comunicado"3. Configure:- • Título do comunicado
- • Conteúdo completo
- • Prioridade (Normal/Urgente)
- • Destinatários (Todos/Específicos)
- • Requer confirmação de leitura?
4. Clique "Publicar" 💡 Dica: Use comunicados para avisos importantes que requerem confirmação de leitura.
9. Feriados e Calendário
Gerencie feriados e datas especiais da sua empresa.
Adicionar Feriado:
1. Clique em "Feriados" no menu
2. Clique "+ Novo Feriado"3. Preencha:- • Nome do feriado
- • Data
- • Marque "Recorrente" se é anual
4. Clique "Adicionar" ⚠️ Importante: Feriados recorrentes se repetem todo ano na mesma data.
10. Geofencing e Segurança
Configure áreas de trabalho autorizadas e valide por localização.
Configurar Geofencing:
1. Clique em "Geofencing" no menu
2. Clique no mapa para selecionar local da empresa
3. Arraste para ajustar a área de cobertura
4. Defina o raio em metros (padrão: 200m)
5. Clique "Salvar Localização"
Funcionários Offline:
Se um funcionário registrar ponto:- ✅ Dentro da área: Ponto registrado normalmente
- ⚠️ Fora da área: Ponto marcado como "pendente" e requer justificativa
⚠️ Importante: O geofencing usa GPS do celular. GPS impreciso = atrasos na sincronização.
11. FAQ e Suporte
P: Por que um funcionário aparece offline?
R: O aplicativo pode estar fechado, sem conexão ou a bateria descarregou. Verifique com o funcionário.
P: Como corrigir um horário registrado errado?
R: Vá para Registros de Ponto, clique Editar no registro errado, mude o horário e salve.
P: Os cálculos de salário atualizam automaticamente?
R: Sim! Sempre que um registro é editado ou criado, os cálculos CLT atualizam imediatamente.
P: Posso usar em múltiplas unidades/filiais?
R: Sim, configure diferentes usuários admins por filial no seu plano enterprise.
P: Como funciona offline?
R: Os dados ficam armazenados localmente. Quando voltar online, sincronizam automaticamente.
📞 Precisa de ajuda? Entre em contato conosco por email ou chat de suporte.
12. Checklist de Veículos e Máquinas
Gerencie checklists de inspeção de equipamentos, veículos e máquinas da sua frota.
Visualizar Checklists:
1. Clique em "Checklist" no menu lateral
2. Filtre por funcionário, veículo ou marca
3. Veja os cards com status de cada inspeção
Itens e Status:
| Status | Significado | Ação |
|---|
| Normal | Item em bom estado | Nenhuma |
| Manutenção | Precisa de atenção em breve | Programar manutenção |
| Baixo (fluidos) | Nível baixo de fluido | Completar |
| Substituir | Peça/fluido precisa troca | Substituir o item |
| Urgente | Risco à segurança | Parada imediata |
| Não se Aplica | Item inexistente no equipamento | — |
Relatórios PDF:
Na tela de Checklists, clique nos botões:- 🔵 Manutenção: Lista equipamentos com itens para manutenção
- 🟡 Substituir: Lista equipamentos com itens a substituir
- 🔴 Urgente: Lista equipamentos com itens urgentes
Cada relatório gera um PDF independente com dados do equipamento, funcionário e observações.
Marcar como Visto:
1. Clique no checklist pendente para abrir o modal
2. Revise todos os itens e status
3. Clique "Marcar como Visto" para confirmar a revisão
Tipos de Veículo Suportados:
- Caminhão, Caminhão Pipa, Caminhão Basculante (exigem placa)
- Retroescavadeira, Pá Carregadeira, Escavadeira, Trator
- Motoniveladora, Rolo Compactador, Empilhadeira, Gerador
⚠️ Importante: Itens marcados como "Substituir" ou "Urgente" exigem observação obrigatória. Veículos com placa (caminhões) exigem o preenchimento da placa.
13. Atestados Médicos
Gerencie atestados médicos enviados pelos funcionários.
Visualizar Atestados:
1. Os atestados aparecem no Dashboard como notificações
2. Clique na notificação para revisar o atestado
3. Veja o documento anexado e período de afastamento
Aprovar ou Rejeitar:
1. Abra o atestado pendente
2. Verifique o arquivo anexado (foto ou PDF do atestado)
3. Confira as datas de início e fim
4. Clique "Aprovar" ou "Rejeitar"
5. Ao aprovar, os dias são automaticamente abonados
💡 Dica: Atestados aprovados abonam as faltas do período automaticamente.
14. Gratificações e Comissões
Adicione gratificações, comissões e vale-refeição para seus funcionários.
Adicionar Gratificação:
1. Clique em "Gratificações" no menu
2. Selecione o funcionário
3. Adicione itens com valor e justificativa
4. Marque "Repetir mensalmente" se for fixo (ex: vale-refeição)
5. O total aparece na folha de pagamento
15. Cursos Corporativos e Certificados
Crie cursos corporativos, controle treinamentos obrigatórios e emita certificados e carteirinhas de operador automaticamente.
Criar um Curso:
1. Clique em "Treinamentos" no menu e acesse a aba
Cursos Corporativos2. Clique em "Novo Curso" e preencha:
- • Título do curso (ex: Operador de Empilhadeira)
- • Carga horária total em horas
- • NRs abordadas (ex: NR-11, NR-12, NR-6)
- • Conteúdo programático / assuntos
- • Instrutor responsável e registro profissional
- • Validade da carteirinha em meses
- • Cor temática do certificado/carteirinha
3. Adicione materiais (vídeos do YouTube, PDFs ou links externos)
4. Clique "Salvar" Matricular Funcionários:
1. No curso criado, clique "Matricular"
2. Selecione os funcionários que devem realizar o curso
3. O funcionário verá o curso no app e poderá assistir os materiais
Certificados e Carteirinhas:
• Ao concluir 100% do curso, o sistema gera automaticamente:
- 📄 Certificado numerado com dados do curso, instrutor e carga horária
- 🪪 Carteirinha de operador personalizada com validade e foto
• O funcionário baixa o PDF diretamente pelo app
• A empresa pode reemitir a qualquer momento na aba de matrículas
💡 Dica: Os certificados e carteirinhas são gerados em PDF no próprio dispositivo — sem custo de integração.
16. Treinamentos em Vídeo
Mantenha uma biblioteca de treinamentos e vídeos institucionais disponíveis para todos os funcionários.
Adicionar Treinamento:
1. Clique em "Treinamentos" e acesse a aba
Vídeos2. Clique "Novo Treinamento"3. Preencha:- • Título do treinamento
- • URL do vídeo (YouTube, m3u8, mp4)
- • Categoria (ex: NRs, Segurança, Dicas)
- • Descrição (opcional)
4. Clique "Salvar" Importar Playlist do YouTube:
1. Na aba Vídeos, clique "Importar Playlist"
2. Cole a URL da playlist do YouTube
3. O sistema importa todos os vídeos como treinamentos individuais
4. Defina uma categoria comum para os vídeos importados
Controle de Progresso:
- O funcionário assiste pelo app e o progresso é salvo automaticamente
- Pode retomar de onde parou
- A conclusão é registrada quando o vídeo chega ao fim
17. Acompanhamento GPS de Trajeto
Rastreie o trajeto dos funcionários em tempo real durante a jornada de trabalho, com consentimento LGPD.
Ativar Acompanhamento:
1. No cadastro do funcionário, ative "Acompanhamento de localização"
2. Registre quem autorizou (e-mail do responsável)
3. O funcionário deve consentir no app (LGPD)
4. O histórico de ativação fica registrado para auditoria
Modos de Rastreamento:
| Modo | Frequência | Indicado para |
|---|
| Econômico | Menos frequente | Bateria, rotas curtas |
| Normal | Equilibrado | Uso geral recomendado |
| Viagem | Mais frequente | Deslocamentos longos, campo |
| Desativado | — | Sem rastreamento |
Visualizar no Portal:
1. Clique em "Acompanhamento ao Vivo" no menu
2. Veja os funcionários com jornada ativa no mapa
3. Clique em um funcionário para ver o trajeto detalhado
4. A retenção dos pontos é configurável (padrão: 30 dias)
⚠️ Importante: O acompanhamento requer consentimento explícito do funcionário (LGPD art. 8º). O funcionário pode desativar a qualquer momento. O rastreamento só funciona com o app aberto.
18. Turnos de Trabalho
Configure turnos personalizados por horário, dias da semana e função para cálculo correto da jornada.
Criar um Turno:
1. Clique em "Configurações" e acesse a seção
Turnos2. Clique "Novo Turno" e preencha:
- • Nome (ex: Turno A, Matutino, Noturno)
- • Dias da semana trabalhados
- • Horário de início e fim por dia
- • Duração do intervalo por dia
- • Intervalo automático (opcional)
3. Ative o turno e clique "Salvar"
Vincular ao Funcionário:
1. No cadastro do funcionário, selecione o campo Turno
2. Escolha o turno desejado
3. O cálculo de jornada passará a respeitar o turno atribuído
💡 Dica: O cálculo de horas extras, atrasos e intervalo automático respeita o turno do funcionário. Funcionários sem turno usam a configuração geral da empresa.
19. Auto-cadastro de Funcionários
Permite que o próprio funcionário faça o cadastro inicial via link único, economizando tempo do RH.
Como Funciona:
1. Na tela de Funcionários, copie o
link de auto-cadastro da sua empresa
2. Envie o link (WhatsApp, e-mail) para os novos funcionários
3. O funcionário abre o link e preenche:
- • Nome completo e CPF
- • E-mail e telefone
- • Foto de perfil
- • Consentimento LGPD (facial, GPS, retenção)
4. O funcionário entra com status "Pendente"5. A empresa revisa e aprova o cadastro
6. Um PIN é gerado e o funcionário passa a acessar o app
💡 Dica: O auto-cadastro reduz o trabalho manual do RH e garante que o consentimento LGPD seja coletado no momento do cadastro.
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